最近越來越覺得時間不夠用,跟我一樣煩惱的人肯定不少。在AI時代,當然也要請AI協助進行時間管理囉。
網站:Reclaim
功能:AI自動化日程安排秘書
應用:平衡工作與生活,提高工作會議排程的同時,也確保個人時間應用。
費用 : 個人免費使用,團體、企業可選擇訂閱方案。
推薦: ⭐⭐⭐⭐ (適合除了工作,也想兼顧生活的人。且有多個平台整合功能)
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Reclaim的功能
管理日程安排的AI很多,例如Motion, Calendly等,但在評估費用、實用性等後,最後選了Reclaim。
註冊的同時就會要求與Google日曆同步,這真的很省事又方便。(如果你沒在用Google日曆也是沒差啦~)
Reclaim面版左側是功能列,右側則顯示日曆、任務、資訊等,一目了然。
Planner (日曆)
中間顯示的日曆可以清楚看到排程,右側則顯示自訂的【優先順序】和【任務】,可隨時加入新任務等。
Priorities (優先順序)
這裡會顯示所有的待辦【任務】,並依自訂的優先序順分類。想修改優先序的話,可以依如下箭頭所示點選(Critical最高,Low priority最低)。
Stats (統計)
提供統計圖示協助追踪進度和了解時間分配情況。
- 工作統計:面對面會議時間、工作任務完成度。
- 生活統計:個人旅行和度假時間。
- 工作與生活:總花費時間等,生活平衡度確認。
- 習慣:每週花在習慣上的時間變化。
Tasks (任務)
可創建和管理任務。 填寫任務名稱、預計花費的總時間、時間限制等信息。 所添加的任務會出現在兩個地方:日曆和任務。
點擊該任務,會打開整頁任務詳細信息。
Habits (習慣)
內建豐富的模板,不管你的身份是學生還是職場人,都有預建好的適合模板可使用。
Reclaim在設計上重視工作與生活的平衡,讓你在忙碌的日子裡也能留點時間培養興趣和習慣,不過是冥想、散步、運動或閱讀。
Smart Meetings (會議)
Reclaim會分析你的日曆並自動幫忙選擇合適的會議時間,並產生鏈接(Link),只要將此鏈接發送給想一起開會的人,並邀請對方建立免費 Reclaim 帳戶,就能確保智慧一對一會議調度發揮最佳效果。
Reclaim 也能創建共享日曆,並在設置任務和習慣時,讓你選擇要透露多少有關該時段活動的信息給他人。
其他更多的功能
左側功能欄中還有更多其他功能可以探索:
【Setting】
- Buffer Time (緩衝時間): 在任務或習慣間加入緩衝的休息時間,以免排程太滿,產生倦怠感。
- Integrations (整合):除了 Google 日曆, 也可以跟Zoom等不同應用程式整合使用。
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Reclaim的利&弊
如果你是一個想取得工作與個人生活平衝的大忙人,Reclaim會是一個好幫手。
尤其有一堆事待辦,卻不知從何著手的人,可以讓Reclaim協助自動排行程,減少燒腦時間。
在繁忙公務的同時,也能保有自我學習、成長的時間,而且還有分析圖表可以評估執行成效,以及了解時間都花到哪去了。
但Reclaim目前只有英文介面,而且因為功能多,有些人可能會覺得太繁雜。如果你每天待辦清單只有短短3、4項,就簡單用Google日曆或To-do list就好。
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