Bricks 讓AI幫忙完成Excel圖表
AI工具生產力

不懂Excel函數也可以輕鬆完成各式圖表!Bricks AI 一鍵生成,還提供各式模板讓你快速完成簡報,讓你節省90%的時間!

用途 : 線上AI Excel圖表、報告工具,適合學生、上班族,研究人員等廣泛應用

費用 : 免費使用 (目前所有功能免費開放,後續高級功能也許會收費)

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➤➤ Youtube實操更好懂。(喜歡閱讀文章的朋友請繼續往下看)

開新檔案

進入Bricks後,請直接點最右上方「+ Create new」,並新增「File」,之後就會進入如下畫面。

中間是「範本」,方便直接套用。右側是編輯功能列,下方是AI助理。我直接在左側將檔案名命「清售清單」,並點按下方的「Grid」進行Excel製作。

Bricks 讓AI幫忙完成Excel圖表

Grid (Excel製作)

我事先請Claude幫我虛擬了一份銷售清單,所以我就直接將資料上傳或貼上去即可。

延申閱讀: Claude: 勝過GPT的「即視圖」功能!

我這份清單只有銷售數量、單價,沒有加總的銷售額,所以我就在下方框輸入指令給AI「請在單價右側欄位,加上總銷售額,並註明為台幣。並將前3大銷售額用黑底白字呈現」。(可用中文)

Bricks 讓AI幫忙完成Excel圖表

上圖的D欄就是AI幫我加上去的。如果你不滿意AI的生成結果,可以在生成後出現的2個按鈕「Close」和「Reject」,選擇「Reject」。

如果想要手動編輯也行,上排有編編工具。其中的「Bricks」可以快速產生圓餅圖、柱狀圖等,當然,也可以直接下指令給AI。

生成圖表

我直接在上方選「Chart」,並選好資料範圍後按「Create」。

  • 用拖拉的方式,從①將需要的X軸 、數值等資料拉到②
  • ③可以設不同的圖表方式
  • 如果需要特定的呈現數值方式,可在④簡易設定
  • 例如,X軸選「產品名」,Value選「總銷售額」,就呈現如⑤
  • 沒問題後就按右上「Save to grid」
Bricks 讓AI幫忙完成Excel圖表

互動式看板

接著我們在左側按「Board」來製作看板,以便完成作品,並分享他人。

  • 可從0開始製作,也可以在右側選各種模板協助快速起頭。
  • 代入模板後回到「Grid」,點之前生成的圖表,出現「Send copy to」,就選「Board」。
  • 也可以在「Board」空白處點按,建新的圖表等。
  • 因為是以Block區塊方式呈現,可以任意移動Block位置,或尺寸。(可以從上方「Style」改成非Block型式)
  • 如果原始Excel表的數值、資料有異動,都會即時回饋到看板。
  • 好的話就可以按上方「Present」簡報、「Share」分享給其他人。
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➤➤ Youtbue影片會更清楚喔。

結語

如果要存成PDF也可以喔,只要在左上「Menu」選Export即可。

完成後的作品真的很有質感。借助AI,這樣的一份銷售報告前後只要幾分鐘就可完成囉。

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請我喝杯珍奶

AI時代雖然便利,但很多原本的吃飯傢伙不再吃香~@@ 唯有利用AI才能立於不敗之地!! 在這裡你會發現好用的AI工具分享,還有建構知識管理的筆記軟體應用(例如Anytype)。在經營部落格等自媒體的過程中,一些有用的經驗、體悟也都會分享給你喔~

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