看板管理，10倍高效: Anytype佈局&篩選

Youtube實操更好懂。喜歡閱讀文章的朋友請繼續往下看。

之前解釋過Set(集合)、Collection(集錦)的概念，也大致提到了視圖佈局、篩選等。

懂得應用Set、Collection的視圖和篩選是很重要的。這次會從0開始示範製作「管理板」，可套用在各種情境，例如「專案管理」、「學習進度管理」、「減肥增肌管理」等各種應用。

建立Page (首頁)

首先要建立一個Page物件，當做「管理板」的首頁，方便視覺化管理。

依之前文章建議將Anytype預設物件類型改為Page，就可以直接按下方工具列的「+」，新增一個Page。

也可以在「+」停留一下，等選項出現後再選Page。

這裡用「管理板」來命名，可依各人喜歡設計封面等。

建Set和Collection

我計畫在這個「管理板」進行計畫、任務管理，所以在Page頁面輸入 /Set ，新增如下物件:

• 「專案」: 用Collection，方便歸類相關資料，關聯圖也可一目了然。
• 「任務」: 用Collection，可與「專案」相連結。
• 「人員」: 用Set，增加靈活度。
• 「費用」: 用Set，增加靈活度。

用Set還是Collection依個人習慣，沒有硬性規定喔。

範本

上述4個物件都是空的，只有骨架沒有血肉(資料)。

開始餵資料之前，先為每種物件建立範本，提高效率。

舉「專案」為例:

資料庫

於左側欄「資料庫」的「類型」搜尋”Project”可找到預設的模板。但它通常太簡單，不太實用，需客制化。

增減關聯、編輯版面

例如，我增加了幾個關聯:

• Priority 優先序
• Progress 進度
• Starting date 起始日

完成後別忘了在右上角「… 3點」設為預設範本。

建立物件

有了模版之後就可以開始建資料了。

例如，我在「Project」的Set頁面，新增一個Project的物件，選用建好的模板，命名「新書出版」並填入資料。可續建更多Project。

視圖設置

「專案」資料建完後，「任務」、「人員」、「費用」也以相同方式陸續完成。

接下來是重頭戲，也就是Set和Collection的佈局和篩選功能了。

佈局

「專案」的頁面上，按圖①「+」可加入想呈現的關聯。可直接用拖拉的方式排序格位。

再按圖②「+」安排佈局。

Anytype有6種佈局選擇，例如「網格」詳列內容且可Bulk批量編輯 ，「看板」依狀態分類管理、「日曆」顯示截止日等。

以下是「看板」佈局。

篩選、排序

可設篩選條件，例如特定項目、特定人員、即將到期的任務、逾期任務等。

以下篩選出所有Amy負責的任務。

>>>看Youtbue影片會更清楚喔。

Inline

在首頁的頁面，可以鍵入/inline嵌入Set、Collection等，方便在同一頁面進行管理。

覺得有點複雜？試著動手建一個專屬自己的任務管理看板吧，多練習就能上手。

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