每次寫Excel函數都很痛苦，有什麼AI工具可以協助嗎？
可以改用Google Sheets, 用起來跟Excel差不多，還可以擴充很多功能。這裡教你加入ChatGPT功能，寫函數變得輕鬆簡單喔。
用Google Sheets取代Excel, 脫離學函數的苦海
Excel雖然強大，但設定函數對很多人來說是一件苦差事，且很多進階功能根本也用不到。
對一些中小企業、個人用戶，會比較建議用Google Sheets，只要有Goolge帳號就能完全免費使用，且操作介面也比Excel簡單易上手，還能雲端協作，並與Gmail、Google Docs和Google Meet等整合。
最棒的是，還有多元的外掛擴充程式，依個人需求打造功能強大的Google Sheets。
在這裡要介紹GPT for Sheets and Docs外掛，來快速學習和應用Excel函數。
GPT for Sheets and Docs外掛: 讓你的Google Sheets增添GPT大神
先來看看如何將GPT加入Google Sheets中。
1. 登入Google，並進入Google Sheets
網址: Google Sheets
2. 下載 GPT for Sheets and Docs
進入Google Sheets後，打開新的Sheet，然後點最右側的「+」符號，就可以進入浩瀚的外掛工具選項。
搜尋”GPT for Sheets and Docs”，並依指示步驟完成下載。
3. 啟用GPT
接著，依照路徑 擴充(Extensions) > 適用於表格和文件的 GPT 擴充功能(GPT for Sheets and Docs) > 啟用 GPT 功能(Enable GPT Functions)，就大功告成了。
如何使用GPT和Google Sheets來解決函數問題
現在只要在表格的任一適合欄位，下指令即可
一般: =GPT(“指令”)
- 雙引號” ” : 寫入要GPT做的事即可。中、英文都行。
例如，有時候會想不起中文數字大寫，就可以下指令如下，很快GPT就給了答案。
有這個簡單指令，基本上就可以請GPT做很多事了。
但為了下更精準的指令, 以得到更滿意的答案，以下簡單介紹幾個好用的函數功能。
翻譯: =GPT_TRANSLATE(value, “指令”)
例如，我要將B3的中文翻譯成日文於C3, 只要在C3欄位輸入=GPT_TRANSLATE(B3,”日文”)，就可。
其他欄位，只要跟Excel一樣，向下拉，就會自動都帶上翻譯後的內容。
摘要: =GPT_SUMMARIZE(value, “指令”)
如果欄位內的資訊量大，可以下指令給摘要就好。
例如，將欄位A10的英文簡單摘要成50字中文，就可在C10下指令=GPT_SUMMARIZE(A10,”50字摘要，繁體中文”)。
提取: =GPT_EXTRACT(value, “指令”)
例如，我只要A13裡面的email address的資料，就可以下指令=GPT_EXTRACT(A13,”email address”)
然後其他欄位向下拉，就得到所有只列出email的資料了。
探索更多GPT函數功能
GPT的函數功能很多，以上僅略舉，想進一步了解可以參考以下路徑，打開GPT for Sheets and Docs。
右側就可以看到GPT的面版，點開「List of GPT functions」就可以看到更多功能的介紹，還有影片教學。
另外，還是一句老話。AI不是萬能，它可以讓我們效率提高、工作更輕鬆，但仍有可能出錯，所以還是要再檢查一下較好喔。
如果發現GPT生成的結果有出錯，也是可以手動修正。
例如欄位B1的生成資料有誤，就點按B1, 然後在右側GPT面版選「Replace formulas」>「In selection」,就可以改公式為純內容，並進行手動修改。
如果選「Replace formulas」>「In sheet」, 就會整頁所有的公式都消失，要注意喔。
Google工具的 無限可能
這裡介紹的GPT只是Google Sheets其中一個擴充工具, Google Workspace Marketplace還有非常多其他AI工具可以使用。
之後有機會再介紹更多實用工具給大家囉。
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