我最早是用Evernote,後來因免費方案縮水不夠用,近幾年轉到Notion。這幾天Google發表升級版的免費記事本工具NotebookLM,由更強大的Gemini 1.5 Pro驅動,趕快來試看看吧。
工具:NotebookLM
功能:AI記事本
應用:快速處理大量、複雜的資料,例如研究文稿、訪談逐字稿、文件簡報等,並從中發掘新的關聯和應用。(新內容創作、課程規劃、資料庫分析)
費用 : 目前測試階段可以免費使用
推薦: 🌕🌕🌕🌕🌗 (4.5 對有需要分析、整理大量資料的人非常實用 )
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NotebookLM如何使用
有Google帳號就可以直接使用了。
1.新增筆記本
點「+」就可建立新的筆記本,並視其為一個專屬的資料庫,將相關聯的資料都丟進去,就可以用NotebookLM進行分析、生成。
2.上傳資料
可上傳多種類型式的資料,並自動產生摘要。
- Drive (Google雲端硬碟): 圖像、圖表和示意圖都行。
- PDF、Text (PDF和文字檔): 其中的Copied text也能當手動筆記喔。
- Website (網頁): 只針對所貼網址的該頁資料,不會往下一層網頁檢索
如下圖示,①為這個筆記本命名。上傳的資料會出現在②,點「+」上傳更多資料,並「勾選」本次分析所需參考的資料。③指示框輸入希望生成的內容形態。
*看不慣英文介面的話,可以去Google帳號管理裡的「Personal info個人資訊」,再去「General preference for the web 網頁偏好設定」將語言改為「繁體中文」即可。
3.AI分析&內容生成
可參考以下NotebookLM提示的分析型態。
也可以直接在提示框內指示NotebookLM生成你要的內容。例如依選中的5篇文章,重新寫成一篇介紹文。
NotebookLM生成後,會在引用的資料處加上數字,點按就知道是引用筆記本資料庫裡的哪個資源。
如滿意生成的內容,想把它也歸到資料庫,就按右上角的「釘選」。
當然針對生成內容有不滿意的地方都可以再透過與NotebookLM的對話來編修。
4.共用協作
可以透過「Share分享」讓其他人參與創作。對研究討論、作品創作很有幫助。例如應用在共同出版電子刊物等。
NotebookLM的強處
好用的線上筆記很多,上傳文件進行分析ChatGPT、Gemini也都辦得到,Google的進階版NotebookLM有何過人之處?
管理複雜資料
NotebookLM的每一個筆記都是一個專案「資料庫」,能有效、快速地處理龐大、複雜的資料群。
無論是構建想像世界、撰寫暢銷傳記,還是幫銷售人員找到新客戶,都能很好地應用。
反覆生成不同形式內容
可以無限利用資料庫用並生成各種內容,滿足階段性任務的需求。
引用標註
生成的內容會標註是引用資料庫裡的那段文字、資料,只要點一下,立刻連結,方便於驗證、查詢。
總結
我們可以將個人的學習筆記、研究資料、寫作題材等等,都彙集到個自的資料庫,並隨時提取、生成不同形態的內容,例如圖表、分析報表、簡報大網、文章等,真的非常方便。
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